Organizacija eventa – poslovni i promotivni eventi

Poslovni eventi (konferencije, seminari, radionice, poslovni doručci i poslovne večere, simpoziji, sastanci zaposlenika odjela, prezentacije, regionalni sastanci, …)
Promotivni/svečani eventi (gala večere i kokteli, lansiranje proizvoda (Product Launches), specijalni eventi, godišnjice / obljetnice tvrtke, božićni party-i, humanitarni eventi, promocije, sajamski nastupi, otvorenja,…)

Kreiranje prijavnih obrazaca
Registracija sudionika (on-line registracija sudionika prilagođena vašem eventu)
Vršimo fakturiranje i naplatu kotizacija od sponzora i sudionika
Sve radnje vezane uz registraciju i korespondenciju sa sudionicima
Dajemo redovna izvješća o stanju prijava, registracija, plaćanja i dr. te ažuriramo liste sudionika eventa
Zajedno s Vama kreiramo detaljan plan svih događanja i protokola, provodimo ga i kontroliramo
Primamo sažetake i prosljeđujemo Stručnom odboru kongresa na ocjenjivanje
Radimo uređivanje sažetaka po autoru, naslovu, metodi prezentiranja
Registracija i briga oko pozvanih predavača
Slanje potvrde primitka i potvrde uključivanja u program s točnim terminom prezentiranja i traženja informacije o tehničkim potrebama prezentacije
Komunikacija sa pozvanim predavačima i Programskim odborom
Tehnička podrška – ugovaranje kvalitetne i najsuvremenije kongresne tehnike po povoljnim cijenama
Organizacija ugostiteljskih usluga – pauze za kavu, ručkovi, svečane večere, …
Tiskovni materijali – ugovaranje sa dobavljačima i koordinacija za vrijeme pripreme
Izrada završnog obračuna nakon kongresa
Dekoracija prostora (banner, pingvini, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme eventa
Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu

Izravnim kontaktom (opremamo i distribuiramo informativne materijale e-mailom i poštom, kontaktiramo putem pozivnog centra ili SMS-om ciljanu skupinu)
Tiskanim materijalima (prva najava, pozivi, konačni program, prijavnice, razni drugi tiskani materijali)
Internetom (dizajniranje, postavljanje i hosting kongresnih web stranica, ažuriranje stranica

Planiranje i konzultiranje u odabiru mjesta i prostora održavanja eventa
Pribavljanje potrebnih promidžbenih materijala o destinaciji ili mjestu održavanja
Inspekcija destinacije i mjesta održavanja, kao i usluge za stručni i društveni program
Planiranje stručnog i društvenog programa zajedno s organizacijskim odborom
Rezervacija smještajnih kapaciteta za predavače i sudionike
Izrada i ažuriranje WEB stranice konferencije/eventa
Pomoć u odabiru vizualnog identiteta eventa
Izrada detaljnog financijskog plana
Koordinacija organizacijskog odbora i dobavljača